Assistant(e) Finance et comptable

ICI est à la recherche de son nouvel Assistant(e) Finance et comptable (h/f) pour son bureau national ICI Côte d’Ivoire.

Sous la responsabilité du Coordinateur Finances et de la Comptabilité, l'Assistant(e) Finance et Comptable travaille en étroite collaboration avec les Chefs de Projet, le département Logistique, le département Administration et les Assistants Finance et Logistique/Administration ainsi qu'avec l'équipe Finance à Genève. 

Principales tâches et responsabilités

Gestion du budget et des finances du projet et établissement de rapports

• Soutenir la préparation des budgets de projet pour les propositions et pour les détenteurs du budget du bureau central dans le cadre de la demande de budget annuel ;
• Coordonner les tâches financières nécessaires pour tous les nouveaux projets, y compris la préparation de la codification des lignes budgétaires des projets nouveaux ou révisés ou du budget annuel approuvé et les partager avec les parties concernées ; 
• Préparer les prévisions (de trésorerie) pour les projets et/ou les budgets de base du bureau. 
• Soutenir le suivi des dépenses du projet et du bureau, en veillant à ce que toutes les dépenses respectent les budgets alloués et qu'il n'y ait pas de dépassement de budget ; 
• Examiner les rapports financiers mensuels ou trimestriels (du projet) et analyser les écarts entre les comptes et les performances budgétaires ;
• Organiser des réunions mensuelles ou trimestrielles de gestion budgétaire et financière avec les chefs de projet ou les responsables du budget du bureau central et/ou d'autres membres du personnel du projet. 

Processus financiers et comptabilité

• Préparer les documents de paiement et paiement des fournisseurs, du personnel, etc. en espèces, par banque, par chèque ou par banque mobile ;
• Veiller à ce que les comptes petite caisse, bancaires, bancaires mobiles fassent l’objet d’un rapprochement à tout moment ;
• Préparer les documents comptables pour les écritures de journal, s'assurer que tous les documents du projet sont correctement codés et passer les écritures comptables correspondantes ;
• Saisir les transactions financières dans les comptes ou télécharger les journaux dans le système financier pour examen et validation par le comptable principal ou le coordinateur des finances et veiller à ce que ces opérations soient effectuées avec précision et dans les délais ;
• Contrôler les avances de projet et les avances de frais pour le personnel du bureau ;
• Préparer les documents justificatifs nécessaires pour chaque demande d'avance sur les fonds du projet ;
• Collaborer avec les unités de logistique et d'administration sur les activités d'approvisionnement du projet conformément à la politique et aux procédures de l'ICI ;
• Communiquer, mettre en œuvre et assurer la conformité avec les exigences des donateurs, par exemple les règles d'approvisionnement spécifiques aux donateurs ou d'autres exigences spécifiques aux donateurs tout au long de la durée de vie des projets.
• Mener les activités de clôture mensuelles, trimestrielles et annuelles appropriées.

Autres fonctions

• Tenir les documents financiers à jour et veiller à ce qu'ils soient correctement classés et archivés pour être accessibles à toutes les parties concernées ; 
• Gérer les relations avec les tiers, y compris les fournisseurs, les autorités locales, etc ;
• Soutenir le projet et le processus d'audit annuel du bureau, le cas échéant ;
• Veiller au respect des politiques et procédures financières de la Fondation et du donateur, tant en interne qu'avec les partenaires et autres organisations sous contrat avec la Fondation ;
• Veiller au respect de la législation et de la réglementation afin de protéger le statut juridique, fiscal et social de la Fondation ;
• Toute autre tâche requise dans l'exercice de la fonction d'assistant financier de projet qui peut être assignée par le Coordinateur des Finances et la Directrice de l’Administration, des Finances et de la Logistique. 

Communiquer et collaborer régulièrement avec le département des finances, les chefs de projet et les autres unités de l'organisation, afin de soutenir activement les collègues dans la réalisation de leurs objectifs (de projet) et d'être orienté vers les solutions, tout en veillant à l'application des politiques et des procédures de l'organisation. 

Education et expérience professionnelle

Essentiel

• Titulaire d'un diplôme supérieur en finance et comptabilité (Master universitaire ou BAC + 3/4), Au moins au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire dans un environnement similaire.
• Expérience idéalement au sein d'une organisation internationale ou d'un cabinet d'audit de renommée internationale.

Désirable

• Expérience : RAS
• Expérience : RAS

Langues

• Français courant ou langue maternelle.

Maîtrise des procédures financières et/ou comptables, SYSCOHADA est indispensable et les normes internationales sont un plus. 

• Dynamique, proactif, doté d'une forte capacité relationnelle ;
• Esprit d'équipe, capable de travailler de manière autonome ; 
• Capable de travailler sous pression et de faire preuve d'un haut niveau de responsabilité ; 
• Bonne capacité de planification et d'organisation et aptitude à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Excellentes aptitudes à la rédaction et à l'expression orale en français, de préférence avec au minimum une connaissance de base de l'anglais ;
• Forte capacité à communiquer sur des questions financières et logistiques avec des collègues qui ne sont pas des experts dans ces domaines.
• Travailleur acharné, précis, soucieux du détail et doté d'une bonne capacité d'analyse.
• Il est fier de son travail et de faire du bon travail. 
• Excellente maîtrise d'Excel, de Word et de Power Point, avec la capacité d'apprendre et d'utiliser de nouveaux outils/programmes informatiques ;
• Être disposé à voyager à l'intérieur du pays pour se rendre dans les zones de projet ;
• Être disposé à se déplacer et à travailler pendant certaines périodes dans n'importe quel bureau de l'ICI 

Postulation

Seuls les candidats et candidates autorisés à travailler sur en Côte d’Ivoire peuvent postuler.

Veuillez envoyer vos candidatures en français, accompagnées d'une lettre de motivation et de votre CV, à l'adresse suivante : recrutement-cdi@cocoainitiative.org .

Veuillez utiliser une lettre de motivation et un CV à jour en tant que document unique. Veuillez également inclure les détails de votre rémunération actuelle et de vos attentes salariales. 

Date limite de dépôt des candidatures : le mardi 06 Février 2024

En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que nous traitions vos données dans le but d'évaluer votre candidature pour ce poste. Les données relatives à votre candidature resteront confidentielles et ne seront utilisées qu'à des fins de recrutement. Une fois le poste fermé, votre candidature sera supprimée.

Veuillez noter que seuls les candidats ou candidates qui répondent aux exigences susmentionnées et qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés.